Aviso de Privacidad

Van Blumen Consulting, con domicilio en Av. Río Churubusco 601, Col. Xoco, Benito Juárez, C.P. 03330, Ciudad de México, es responsable del tratamiento de los datos personales que recaba de sus clientes, prospectos, proveedores, aliados, postulantes y demás personas con las que mantiene contacto profesional.

Tratamos los datos personales de conformidad con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás disposiciones aplicables, con el propósito de garantizar un tratamiento legítimo, controlado, informado y seguro de la información personal que se nos proporciona. La presente versión del aviso se emite conforme al marco legal vigente.

Este Aviso de Privacidad tiene por objeto informarte de manera clara y suficiente:

• qué datos personales recabamos;

• para qué los utilizamos;

• con quién, en su caso, podríamos compartirlos;

• cómo los resguardamos;

• por cuánto tiempo los conservamos;

• cuándo procedemos a su bloqueo, cancelación o eliminación; y

• cuáles son los mecanismos para ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (ARCO), así como para limitar el uso o divulgación de tus datos o revocar tu consentimiento cuando proceda.

1. Datos Personales Recabados

Para las finalidades señaladas en este Aviso de Privacidad, Van Blumen Consulting podrá recabar, de manera directa o indirecta, las siguientes categorías de datos personales, dependiendo de la naturaleza del servicio o relación jurídica:

a) Datos de identificación y contacto

• nombre completo;

• número telefónico fijo y/o celular;

• correo electrónico;

• domicilio;

• firma autógrafa y/o firma electrónica, en su caso.

b) Datos fiscales y patrimoniales estrictamente necesarios para la relación contractual o de facturación

• Registro Federal de Contribuyentes (RFC);

• datos de facturación;

• domicilio fiscal;

• datos bancarios cuando sean indispensables para pagos, cobros, reembolsos o cumplimiento contractual.

c) Datos profesionales o laborales

• puesto, cargo o actividad profesional;

• nombre de la empresa o institución a la que perteneces;

• información relacionada con tu actividad profesional o corporativa;

• documentos o información que nos proporciones para la prestación de servicios jurídicos, regulatorios o de consultoría.

d) Datos de identificación oficial

• credencial para votar, pasaporte, cédula profesional, CURP u otros documentos análogos, únicamente cuando resulten necesarios para integración de expediente, validación de identidad, elaboración de documentos, cumplimiento contractual o atención de requerimientos legales.

Van Blumen Consulting no recaba de manera ordinaria datos personales sensibles. En caso de que, por la naturaleza específica del asunto, sea indispensable tratar datos personales sensibles, éstos se recabarán únicamente bajo bases legales aplicables y, cuando corresponda, con el consentimiento expreso y por escrito de su titular.

Van Blumen Consulting recabará únicamente los datos personales que resulten adecuados, relevantes y estrictamente necesarios para las finalidades informadas en este aviso, evitando solicitar información excesiva o no relacionada con la prestación de sus servicios.

2. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recabados por Van Blumen Consulting serán utilizados para las siguientes finalidades primarias, necesarias para la prestación de nuestros servicios y el cumplimiento de obligaciones legales y contractuales:

• Proveer los servicios de asesoría jurídica, consultoría en cumplimiento normativo y gestión de riesgos solicitados.

• Elaborar propuestas, contratos, convenios, informes profesionales y documentación relacionada con los servicios prestados.

• Emitir facturas, realizar procesos administrativos y dar cumplimiento a obligaciones fiscales o regulatorias aplicables.

• Mantener comunicación con el cliente respecto a la prestación de los servicios contratados.

• Dar seguimiento técnico, operativo y administrativo a los servicios proporcionados.

• Integrar expedientes profesionales, contractuales y administrativos necesarios para la correcta prestación de los servicios.

Adicionalmente, podremos utilizar tus datos personales para las siguientes finalidades secundarias, que no son necesarias para la relación jurídica pero permiten mejorar la calidad de nuestros servicios:

• Envío de boletines informativos o actualizaciones jurídicas relacionadas con cumplimiento normativo y gestión de riesgos.

• Promoción de servicios, eventos profesionales o contenidos informativos vinculados con nuestras actividades.

• Aplicación de encuestas de calidad o satisfacción para mejorar nuestros servicios.

• Seguimiento posterior a la finalización de los servicios para fines de retroalimentación o actualización de información profesional.

En caso de que no desees que tus datos personales sean tratados para estas finalidades secundarias, podrás manifestarlo en cualquier momento enviando una solicitud al correo electrónico:

contacto@vanblumen.com

La negativa para el uso de tus datos personales para estas finalidades no será motivo para negar la prestación de los servicios solicitados.

3. Transferencia de Datos Personales

Van Blumen Consulting no vende, cede ni comercializa datos personales.

Sin embargo, tus datos personales podrán ser transferidos sin requerir consentimiento del titular cuando dicha transferencia sea necesaria en los siguientes supuestos permitidos por la legislación aplicable:

• A autoridades administrativas o judiciales cuando exista requerimiento legal, mandamiento de autoridad competente o resolución judicial.

• A proveedores de servicios auxiliares que colaboren en la prestación de servicios profesionales (por ejemplo, servicios contables, tecnológicos o administrativos), bajo acuerdos de confidencialidad y únicamente para los fines necesarios del servicio.

• Cuando sea necesario para la defensa de los derechos de Van Blumen Consulting en procedimientos administrativos, judiciales o arbitrales.

Van Blumen Consulting garantiza que cualquier transferencia de datos personales se realizará conforme a los principios de legalidad, finalidad, proporcionalidad y responsabilidad previstos en la legislación aplicable.

Nunca transferiremos tus datos personales para fines comerciales o de mercadotecnia sin tu consentimiento previo.

4. Conservación y Eliminación de Datos Personales

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, así como para atender obligaciones legales, contractuales o regulatorias aplicables.

Concluido dicho periodo, los datos personales serán bloqueados, lo que implica su conservación únicamente para efectos de posibles responsabilidades derivadas del tratamiento, durante los plazos establecidos por la legislación aplicable.

Una vez transcurridos dichos plazos, los datos personales serán eliminados o suprimidos de manera segura, mediante procedimientos que garanticen su destrucción o anonimización, salvo que exista disposición legal que exija su conservación por un periodo mayor.

5. Medidas de Seguridad 

Van Blumen Consulting implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables y adecuadas para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Entre estas medidas se incluyen, de manera enunciativa mas no limitativa:

• controles de acceso a la información

• resguardo seguro de documentación física y digital

• uso de herramientas tecnológicas para protección de datos

• acuerdos de confidencialidad con colaboradores y proveedores

• políticas internas de manejo y resguardo de información

Estas medidas son revisadas y actualizadas periódicamente con el objetivo de mantener un nivel adecuado de protección de los datos personales.

6. Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición)

Como titular de los datos personales, tienes derecho a ejercer en cualquier momento los derechos ARCO, que consisten en:

• Acceso: conocer qué datos personales tenemos sobre ti y cómo los utilizamos.

• Rectificación: solicitar la corrección de datos personales cuando sean inexactos o incompletos.

• Cancelación: solicitar la eliminación de tus datos personales cuando consideres que no son necesarios para las finalidades para las cuales fueron recabados.

• Oposición: oponerte al tratamiento de tus datos personales para fines específicos.

Asimismo, puedes revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de tus datos personales o solicitar la limitación del uso o divulgación de los mismos, cuando así lo permita la legislación aplicable.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, deberás enviar una solicitud al correo electrónico:

contacto@vanblumen.com

La solicitud deberá incluir al menos la siguiente información:

• nombre completo del titular de los datos

• medio de contacto para comunicar la respuesta

• descripción clara del derecho que deseas ejercer

• documentos que acrediten tu identidad o, en su caso, la representación legal correspondiente

• cualquier otro elemento que facilite la localización de los datos personales

Van Blumen Consulting dará respuesta a tu solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud completa. En caso de resultar procedente, la solicitud se hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes.

7. Cambios al Aviso de Privacidad

Van Blumen Consulting se reserva el derecho de modificar o actualizar el presente Aviso de Privacidad en cualquier momento, con el fin de reflejar cambios en la legislación aplicable, en nuestras políticas internas o en la prestación de nuestros servicios.

Cualquier modificación será publicada en nuestro sitio web oficial:

https://vanblumen.com

Por lo anterior, te recomendamos revisar periódicamente este Aviso de Privacidad para conocer cualquier actualización.

8. Contacto

Si tienes dudas, comentarios o necesitas más información sobre el tratamiento de tus datos personales o sobre este Aviso de Privacidad, puedes contactarnos a través de los siguientes medios:

• Correo electrónico: contacto@vanblumen.com

• Teléfono: +52 55 8512 6871

Versión: 1.0
Fecha de última actualización: 5 de enero de 2026